Ochrana osobních údajů

Účinnost od 2. 6. 2026.

1. Správce údajů

Správcem osobních údajů uživatelů služby ZakázkaOK je:

• Matěj Zavadil
• IČO: 23278773
• Sídlo: Třešňové sady 1166/4, 769 01 Holešov
• E-mail: info@zakazkaok.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci provozu účtu a aplikace můžeme zpracovávat zejména tyto údaje:

• identifikační a kontaktní údaje, například e-mail, jméno profilu, název firmy a IČO,
• přihlašovací údaje, zejména hash hesla; heslo v čitelné podobě neukládáme,
• údaje o zakázkách zadané vaší firmou, například zákazník, adresa, popis, stav a poznámky,
• fotografie nahrané k zakázce,
• podpis zákazníka a jméno podepisujícího,
• GPS souřadnice, pokud je při práci se zakázkou dobrovolně zaznamenáte,
• technické a provozní logy, například IP adresu, čas požadavku a chybové stavy, a to jen v nezbytném rozsahu.

3. Proč údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• plnění smlouvy – registrace, přihlášení, vedení zakázek, generování PDF protokolů a pozvánky do týmu,
• oprávněný zájem – zabezpečení služby, ochrana proti zneužití, auditní záznamy u tarifu Firma a statistiky v rámci firmy,
• plnění právních povinností – uchování účetních a daňových dokladů, pokud vzniknou,
• souhlas – pouze tam, kde je výslovně vyžadován, například pro marketingové e-maily, pokud je zavedeme.

4. Údaje zákazníků vaší firmy

Vaše firma může do ZakázkaOK zadávat údaje svých zákazníků, například jméno, kontakt, adresu, podpis nebo fotografie místa práce.

V tomto vztahu je správcem těchto údajů vaše firma. My vystupujeme jako zpracovatel na základě smlouvy o poskytování služby. Vaše firma je odpovědná za to, že má pro zpracování těchto údajů vhodný právní titul, například plnění smlouvy nebo souhlas, a že zákazníky řádně informuje.

5. Příjemci a předávání údajů

Údaje ukládáme na serverech v EU, případně v jiné jurisdikci, kterou zvolíte při nasazení služby.

K údajům mají přístup pouze oprávnění subdodavatelé, kteří jsou nezbytní pro provoz služby, například poskytovatel hostingu nebo e-mailové služby pro ověření účtu a pozvánky.

Osobní údaje neprodáváme třetím stranám.

6. Doba uchování

• údaje o účtu a data firmy uchováváme po dobu trvání smlouvy a přiměřeně i po jejím skončení, například z důvodu záloh nebo řešení sporů,
• auditní logy uchováváme podle nastavení tarifu a provozních potřeb,
• provozní logy uchováváme obvykle několik měsíců, pokud delší doba není nutná z bezpečnostních důvodů.

7. Vaše práva

Máte právo na:

• přístup k osobním údajům a jejich kopii,
• opravu nebo doplnění údajů,
• výmaz, pokud údaje už nejsou potřebné pro plnění smlouvy nebo zákonné povinnosti,
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
• námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Žádosti posílejte na e-mail info@zakazkaok.cz. U údajů zákazníků vaší firmy je třeba se obracet primárně na vaši firmu jako správce.

8. Cookies a marketingový web

Tento marketingový web je statický a nepoužívá analytické cookies třetích stran.

Webová aplikace může ukládat přihlašovací token do localStorage prohlížeče. Jde o nezbytné technické uložení pro fungování služby.

9. Zabezpečení

Přenos dat probíhá šifrovaně pomocí HTTPS.

Hesla ukládáme pouze v hashované podobě.

Přístup k produkčním datům je omezen na oprávněné osoby.

10. Změny dokumentu

Tento dokument můžeme průběžně aktualizovat. Významné změny oznámíme e-mailem správcům firem nebo přímo v aplikaci.

Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.